Thủ tục hoàn công nhà ở cần những gì?

Thủ tục hoàn công nhà ở là điều kiện quan trọng để cấp đổi sổ hồng. Việc này đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ đầu tư. Đồng thời, đảm bảo thuận tiện trong quá trình sử dụng, giao dịch nhà đất sau này.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cần thực hiện thủ tục hoàn công thế nào. Dưới đây, CafeLand24h tư vấn quý khách quy trình thủ tục cụ thể. Quý khách tham khảo để thực hiện thuận lợi., suôn sẻ nhất.

Chuẩn bị giấy tờ thủ tục hoàn công nhà ở

Đây là bước đầu tiên để thực hiện thủ tục hoàn công nhà. Sau khi hoàn thành xây dựng, công trình cần được thực hiện hoàn công. Lúc này, chủ đầu tư cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Nhóm giấy tờ chuẩn bị đầu tư xây dựng

Đây là những loại giấy tờ, tài liệu chuẩn bị đầu tư xây dựng công trình. Chúng bao gồm:

• Quyết định chủ trương đầu tư xây dựng (Nếu có, áp dụng cho các dự án: Khu dân cư, trường học, bệnh viện, công trình nhà nước, khu thương mại…)
• Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (Nếu có, áp dụng cho dự án).
• Quyết định phê duyệt dự án đầu tư
• Phương án đền bù, bồi thường, giải phóng mặt bằng, tái định cư (nếu có)
• Bản vẽ thiết kế công trình
• Văn bản thẩm định, ý kiến của các cơ quan về công trình.
• Giấy phép xây dựng, quyết định chỉ thầu.
• Các giấy tờ, tài liệu khác: Đánh giá tác động môi trường, tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu…

Nhóm giấy tờ khảo sát, thiết kế xây dựng

Hiểu đơn giản, nhóm giấy tờ này chính là những hồ sơ liên quan xin giấy phép xây dựng. Nhóm tài liệu này bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Biên bản khảo sát xây dựng công trình.
• Văn bản chấp thuận nghiệm thu kết quả khảo sát. Văn bản này được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Đây là giấy tờ rất quan trọng trong thủ tục hoàn công nhà ở.
• Kết quả thẩm tra, thẩm định về thiết kế của công trình.
• Chỉ dẫn kỹ thuật
• Quyết định phê duyệt bản vẽ thiết kế.

Nhóm giấy tờ quản lý chất lượng thi công

Đây là những giấy tờ liên quan đến nghiệm thu công trình, chuẩn bị hoàn công. Bao gồm những loại giấy tờ, tài liệu sau đây:

• Bản vẽ hoàn công công trình
• Danh mục về thay đổi thiết kế nếu có trong quá trình thi công. Đi kèm là văn bản chấp thuận từ cơ quan chức năng.
• Kế hoạch kiểm tra chất lượng thi công
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa/ nhãn mác
• Kết quả quan trắc, đo đạc, thí nghiệm trong suốt quá trình thi công.
• Biên bản nghiệm thu công trình
• Biên bản của cơ quan chức năng về: Vận hành thang máy, phòng cháy chữa cháy, an ninh, môi trường…
• Tài liệu về quy trình bảo trì công trình (nếu có)
• Các giấy tờ liên quan đến việc giải quyết sự cố, khắc phục sau khi công trình đưa vào sử dụng.

Ngoài ra, còn phải kèm theo sổ đỏ/ sổ hồng của thửa đất xây dựng. Các giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu cũng cần chuẩn bị đầy đủ.

Như vậy, từ lúc chuẩn bị xây dựng, chủ đầu tư cần phải lưu trữ lại tất cả các giấy tờ liên quan. Điều này đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, giúp thủ tục hoàn công diễn ra thuận lợi. Từ đó cũng giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.

Nộp hồ sơ hoàn công nhà ở

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ đầu tư sẽ mang nộp tại Văn phòng một cửa của UBND cấp huyện/ quận. Nếu nhà xây ở nông thôn thì nộp tại UBND cấp xã.

Phòng Quản lý đô thị sẽ tiến hành thụ lý hồ sơ. Sau đó sẽ kiểm tra, xác minh, đối chiếu hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ sẽ thông báo lại để bổ sung.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng Quản lý đô thị sẽ lập báo cáo để trình Chủ tịch UBND ký duyệt. Sau đó, lập phiếu chuyển Chi cục thuế để xác định các nghĩa vụ tài chính. Chủ đầu tư có trách nhiệm nộp đầy đủ các loại thuế phí tại Chi cục thuế cấp quận/huyện tương ứng.

Nhận kết quả thủ tục hoàn công nhà ở

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ đầu tư mang biên lai đến Bộ phận một cửa để nhận kết quả. Lúc này, bộ phận một cửa sẽ trả giấy chứng nhận hoàn công cho chủ đầu tư. Đây là điều kiện để cấp đổi sổ hồng. Trên sổ hồng, sẽ bổ sung các thông tin chi tiết về công trình.

Hoàn tất các quy trình trên, thủ tục hoàn công công trình coi như xong. Công trình có thể đi vào hoạt động và thực hiện cấp đổi sổ hồng. Để thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và công sức, có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ.

Trong trường hợp nếu xây dựng sai phép, công trình sẽ không được hoàn công. Hoặc nếu chủ sở hữu cố tình hoàn công sai quy định cũng sẽ khó hoàn thành. Lúc này, chủ đầu tư có thể chịu phạt hành chính. Trong một số trường hợp đặc biệt có thể bị yêu cầu tháo dỡ công trình.